Учет рабочего времени

Задача электронной системы контроля и управления доступом – обеспечить пропуск на охраняемую территорию только тех людей, которым разрешен вход, а также дать полное представление о передвижениях сотрудников на территорию и за ее пределы. Такая система помогает организовать учет рабочего времени в автоматическом режиме.

Заказать консультацию с инженером

Руководство компании всегда знает, кто из специалистов в какое время приходит на службу, уходит на обед, направляется на перекур и покидает свое место по окончании рабочего дня. В результате формируется точное представление о том, сколько именно времени каждый сотрудник тратит на выполнение должностных обязанностей.

Терминал учета рабочего времени фиксирует всю информацию и передает ее в виде отчета заинтересованным лицам. Эти сведения могут использоваться бухгалтерией для начисления заработной платы.

 

Как работает система учета рабочего времени?

Электронные системы строятся на базе специализированного оборудования. Комплект включает считыватель – электронное устройство, которое фиксирует информацию, считывая ее с использованием определенной методики, а также специальное ПО. Сегодня применяется несколько основных вариантов идентификации человека при прохождении через контрольный пункт.

• Биометрический метод. Идентификация сотрудника происходит по отпечаткам его пальцев. Нужно просто приложить палец к специальному окошку – и компьютер определит, входит ли его владелец в число тех, кому разрешен доступ на территорию. Данные будут сохранены в базе. Биометрический учет рабочего времени очень удобен для сотрудников и дает максимальную точность контроля, поскольку пройти его может только конкретный человек.
• Электронные карточки. В таких устройствах для определения личности специалиста применяются пластиковые карты, снабженные электронным чипом. Каждый сотрудник получает свою карту, которая сканируется считывающим устройством. Однако 100-процентной гарантии точности работы системы это метод не дает: можно поднести к сканеру карту другого человека – и получить доступ на территорию или к ПК под его именем.
• PIN-код. В данном случае каждый сотрудник получает индивидуальный PIN-код, который затем вводит на клавиатуре считывателя вручную. Этот способ имеет те же недостатки, что и доступ по карте.
• Комбинация электронной карты и отпечатков пальцев. Самый надежный вариант – создание двухуровневой системы. В ней одновременно считываются электронные карты и проводится дактилоскопия. В этом случае ведение учета рабочего времени будет самым точным: обмануть такую систему не удастся.

 

Интеграция с системами доступа

Многие заказчики нашей компании объединяют контроль учета рабочего времени с системой доступа и охраны. Считыватель подключается к устройству, ограничивающему вход на территорию. После того, как данные сотрудника считаны и успешно идентифицированы, система открывает турникет, шлагбаум или дверь, пропуская человека на территорию, в помещение, в определенную часть здания или производственной площадки. Это исключает несанкционированное проникновение.

Интеграция с системой видеонаблюдения

Если объединить учет труда рабочего времени с системой видеонаблюдения, можно повысить уровень точности контроля. Так, при интеграции системы видеонаблюдения TRASSIR с системой управления доступом Sphinx («Сфинкс»), которые выпускаются российской компанией «Промавтоматика», пользователь получает возможность видеть, кто именно проходит через пункт контроля.

Управлять такой интегрированной системой можно при помощи специального ПО, которое позволяет дистанционно

• включать и выключать видеозапись;
• наблюдать изображение с камеры или шаблон через любой монитор, включенный в систему;
• получать сообщения о работе системы по электронной почте или в виде смс на мобильный телефон;
• использовать видеоверификацию прохода человека – видеоподтверждение;
• управлять PTZ камерами.

Оставить заявку на установку

Когда нужен учет рабочего времени?

Согласно российскому законодательству, каждый работодатель обязан вести общий учет рабочего времени своих сотрудников. По поводу формы учета закон не дает конкретных указаний. Использование электронных систем для организации учета труда позволяет организовать этот процесс максимально эффективно.

• Снижается нагрузка на кадровую службу.
• Бухгалтерия получает точные данные для расчета заработной платы, других начислений.
• При интеграции системы учета с системой доступа и охраны отпадает необходимость тратить деньги на содержание вахтера.

В нашей компании вы можете заказать проект системы учета рабочего времени и контроля доступа, приобрести необходимое оборудование. Наши специалисты в кратчайшие сроки выполнят монтаж техники, установят ПО и обеспечат надежную эксплуатацию систем, а также обучат ваших сотрудников.